一、法律依據(jù)
根據(jù)2024年7月1日起施行的新《公司法》第二十四條規(guī)定,公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)召開會(huì)議和表決可以采用電子
二、線上股東會(huì)的優(yōu)勢(shì)
1.提高效率 :線上會(huì)議不受地域限制,股東無需到指定地點(diǎn)參會(huì),節(jié)省了時(shí)間和交通成本。
2.增強(qiáng)參與度:尤其是對(duì)于中小股東,線上方式可以降低參與門檻,使更多股東能夠行使表決權(quán)。
3.適應(yīng)數(shù)字化趨勢(shì):隨著科技的發(fā)展,線上會(huì)議和表決方式更加便捷、高效,符合現(xiàn)代企業(yè)治理的數(shù)字化需求。
三、線上股東會(huì)的合規(guī)要點(diǎn)
1. 章程約定:公司章程可以對(duì)線上會(huì)議和表決的具體方式作出規(guī)定,例如是否允許視頻會(huì)議、電子郵件表決等。
2. 程序合規(guī):會(huì)議通知、表決過程和結(jié)果記錄等環(huán)節(jié)必須符合法律和公司章程的要求。例如,通知應(yīng)通過可追溯的渠道發(fā)送,表決應(yīng)使用帶時(shí)間戳的系統(tǒng)。
3.技術(shù)保障:為防止身份冒用、數(shù)據(jù)篡改等問題,應(yīng)采用人臉識(shí)別、數(shù)字證書認(rèn)證等技術(shù)手段,并可借助區(qū)塊鏈存證或第三方公證。
4.股東平等原則:線上股東應(yīng)享有與線下股東同等的知情權(quán)和表決權(quán),公司需確保信息傳遞及時(shí)、表決渠道公平。
四、實(shí)踐案例
在某公司案例中,董事通過線上視頻會(huì)議方式召開董事會(huì)并作出決議,法院認(rèn)定該決議合法有效。這一案例表明,只要符合法律和公司章程的規(guī)定,線上會(huì)議和表決是被認(rèn)可的。
五、總結(jié)
股東會(huì)通過線上方式開會(huì)和表決是合法且有效的,但需注意章程約定、程序合規(guī)和技術(shù)保障等要點(diǎn),以確保決議的合法性和公正性。